Kurz gesagt: Auf ehrenkit.de gibt es keine Cookies, keine Werbung und keine Nachverfolgung einzelner Besucher. Euer Vereinsjahr entsteht in eurem Browser. Ich zähle anonym, wie das Angebot genutzt wird. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, wenn ihr euch für die Anlass-Mail anmeldet, euch auf die Warteliste für EHRENKIT 2027 setzt oder mir schreibt. Im Folgenden steht, was genau passiert.
1. Verantwortlicher
Lars Schneider
Quentelstraße 38
37269 Eschwege
E-Mail: lars@ehrenkit.de
2. Hosting
Diese Website liegt bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Mittwald betreibt dafür ein eigenes Rechenzentrum in Espelkamp, Deutschland. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logfiles
Wie jeder Webserver protokolliert der Server beim Aufruf einer Seite technische Angaben, zum Beispiel die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, Angaben zum Browser und die IP-Adresse. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und Fehler oder Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nach Angaben von Mittwald wird die IP-Adresse in den Zugriffsprotokollen gekürzt gespeichert und nach 60 Tagen gelöscht. Fehlerprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Ich werte diese Protokolle nicht aus und führe sie nicht mit anderen Daten zusammen.
4. Vereinsjahr planen
Wenn ihr unter ehrenkit.de/deinplan euer Vereinsjahr plant, entsteht euer Plan in eurem Browser. Der Name eures Vereins, die Namen und Tage eurer eigenen Termine, die Kalenderdatei und das Jahresposter bleiben auf eurem Gerät. Nichts davon wird an mich oder an Dritte übertragen oder bei mir gespeichert.
Anonyme Zählung: Damit ich weiß, ob und wie das Angebot genutzt wird und was ich verbessern sollte, zähle ich bestimmte Vorgänge, im Vereinsjahr und auf der Startseite. Gezählt wird,
- dass die Startseite geöffnet wurde,
- dass die Seite geöffnet und das Formular begonnen wurde,
- an welchem Feld eine Fehlermeldung erschien, nicht aber, was eingegeben wurde,
- dass ein Vereinsjahr erstellt wurde, dazu die Anzahl eurer eigenen Termine, deren Art (Veranstaltung oder Spendenaktion) und Monat sowie die Angabe, ob auch weniger wichtige Termine angezeigt werden sollen,
- welcher Monat angesehen, welcher Beitrag aufgeklappt und welcher Einstiegssatz kopiert wurde,
- dass die Kalenderdatei geladen, das Jahresposter geöffnet oder die Anlass-Mail bestellt wurde,
- eure Antwort auf die Frage „War das hilfreich?“ (Ja oder Nein),
- dass der Abschnitt zu EHRENKIT 2027 gesehen, der Knopf mit dem Preis angeklickt oder die Warteliste bestellt wurde, im Vereinsjahr auch, bei welchem Beitrag und ob es der erste Klick seit dem Öffnen der Seite war. Wer sich einträgt, zähle ich nicht.
Zu jedem dieser Vorgänge speichere ich nur: das Datum (ohne Uhrzeit), die Art des Vorgangs, die Art der Organisation, das Bundesland und über welchen Link ihr gekommen seid. Auf der Startseite gibt es die Angaben zu Organisation und Bundesland nicht. Alle Werte stammen aus festen Listen.
Ich speichere dabei keine IP-Adresse, setze keine Cookies, speichere und lese nichts auf eurem Gerät und verwende keine Geräte- oder Besuchskennung. Die einzelnen Vorgänge lassen sich deshalb weder einer Person noch einem Besuch zuordnen, und ich kann niemanden wiedererkennen. Die Zählung läuft auf meinem eigenen Server, ohne Dienste Dritter. Für die Anfrage selbst gilt, was unter Punkt 3 steht.
Freiwillige Rückmeldung: Nach der Frage „War das hilfreich?“ könnt ihr mir freiwillig schreiben, was euch fehlt. Erst wenn ihr auf „Absenden“ drückt, speichere ich euren Text, zusammen mit dem Datum (ohne Uhrzeit), der Art der Organisation, dem Bundesland, dem Link, über den ihr gekommen seid, und eurer Antwort Ja oder Nein. Bitte schreibt keine Namen oder andere persönliche Angaben hinein. Solltet ihr es doch tun, verarbeite ich sie nur, um das Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ich lösche die Texte spätestens zwölf Monate nach dem Absenden.
5. Anlass-Mail
Ihr könnt freiwillig die kostenlose Anlass-Mail bestellen. Sie kommt etwa einmal im Monat und vor wichtigen Aktionstagen, mit Hinweisen, was für euren Verein ansteht, und Ideen zur Umsetzung. Gelegentlich stellt sie auch Angebote von EHRENKIT vor, darunter kostenpflichtige.
Welche Daten: eure E-Mail-Adresse, die Art eurer Organisation, euer Bundesland sowie Zeitpunkt und Fassung eurer Einwilligung. Den Namen eures Vereins und eure Termine übertrage ich nicht.
Bestätigung: Nach der Anmeldung bekommt ihr eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn ihr ihn anklickt, seid ihr angemeldet. So stelle ich sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt.
Auswertung: Um die Anlass-Mail zu verbessern, wird ausgewertet, ob Mails geöffnet und Links darin angeklickt werden. Beim Öffnen einer Mail oder beim Klick auf einen Link verarbeitet sender.net dafür auch technische Angaben wie IP-Adresse, Browser und Gerät.
Rechtsgrundlage: eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an lars@ehrenkit.de. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Versanddienst: Für den Versand nutze ich sender.net, einen Dienst der UAB Sender.lt, Lvivo g. 25, Vilnius, Litauen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sender.net setzt für einzelne Aufgaben weitere Dienstleister ein, darunter Anbieter mit Sitz in den USA, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Eure Angaben gehen bei der Anmeldung über meinen Server direkt an sender.net. Ich speichere die E-Mail-Adresse auf meinem Server nicht.
Speicherdauer: Ich speichere eure Daten, bis ihr euch abmeldet. Nach der Abmeldung bekommt ihr keine Mails mehr, und ich lösche eure Daten spätestens 30 Tage danach vollständig.
6. Warteliste für EHRENKIT 2027
EHRENKIT 2027 ist ein kostenpflichtiges Angebot, das noch nicht erhältlich ist. Wenn ihr auf den Knopf mit dem Preis drückt, erfahrt ihr das und könnt freiwillig eure E-Mail-Adresse hinterlassen. Ich schreibe euch dann, sobald EHRENKIT 2027 erhältlich ist. Andere Mails bekommt ihr über die Warteliste nicht.
Welche Daten: eure E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und Fassung eurer Einwilligung. Tragt ihr euch im Vereinsjahr ein, kommen die Art eurer Organisation und euer Bundesland dazu. Den Namen eures Vereins und eure Termine übertrage ich nicht.
Bestätigung: Nach dem Absenden bekommt ihr eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn ihr ihn anklickt, steht ihr auf der Liste.
Auswertung: Es wird ausgewertet, ob Mails geöffnet und Links darin angeklickt werden. Dabei verarbeitet sender.net auch technische Angaben wie IP-Adresse, Browser und Gerät.
Rechtsgrundlage: eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an lars@ehrenkit.de. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Versanddienst: Auch hierfür nutze ich sender.net. Es gilt, was unter Punkt 5 zum Versanddienst steht. Ich speichere die E-Mail-Adresse auf meinem Server nicht.
Speicherdauer: Ich speichere eure Daten, bis ihr euch abmeldet oder bis ich euch geschrieben habe, dass EHRENKIT 2027 erhältlich ist. Danach lösche ich sie spätestens nach 30 Tagen.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn ihr mir schreibt, verarbeite ich eure Adresse und eure Nachricht, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen zu einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ich lösche die Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Schrift
Die Schrift Plus Jakarta Sans liegt auf meinem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftdiensten aufgebaut.
9. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und speichert oder liest auch sonst nichts auf eurem Gerät. Sie nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Dritten. Die eigene anonyme Zählung ist unter Punkt 4 beschrieben. Es werden auch keine Inhalte von Dritten eingebunden.
10. Links zu anderen Seiten
Im Vereinsjahr verlinke ich bei einzelnen Aktionstagen auf die Quelle, zum Beispiel auf Seiten von Verbänden oder Veranstaltern. Erst wenn ihr einen solchen Link anklickt, verlasst ihr meine Seite. Dort gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
11. Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreibt dafür einfach an lars@ehrenkit.de.
Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
12. Änderungen
Wenn sich das Angebot ändert, passe ich diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 13. Oktober 2026